Criar Tarefas e Sub-Tarefas

Para torná um projeto mais gerenciável é necessário dividi-lo em grupos de atividades, tais atividades podem ser chamadas de tarefas do projeto.

Uma tarefa é uma atividade que deve ser executada dentro de um período determinado. Com o Zoho Projects podemos monitorar o status, colocar um responsável e  ser lembrado da tarefa com isso temos a visão geral do progresso do projeto.

Para adicionar uma Tarefa siga os seguintes passos.

1) Entre no seu projeto, e na guia de módulos no lado esquerdo clique no módulo de tarefas.

2) Clique em Adicionar Tarefas.

3) Entre com os parâmetros da Nova Tarefa.

Nome da tarefa ---> Nome que identifica a tarefa. campo obrigatório.

Adicionar descrição ---> Descrição que caracteriza o que deve ser feito para concluir a tarefa.

Lista de tarefas ---> Lista de tarefas que deseja associar a tarefa, senão deixe em geral externo (Todos usuários podem visualizar/editar a tarefa) ou Interno (Apenas usuários do projeto podem visualizar/editar a tarefa).

Proprietário ---> Responsável pela tarefa.

Data de início, Data de vencimento ---> Período que deve ser realizado a tarefa.

Prioridade ---> Grau de importância da tarefa.

Lembrete ---> Quando a tarefa deve ser lembrada.

Recorrência ---> Como deve se repetir a tarefa.

4) Clique em Adicionar para adicionar a tarefa ou Adicionar Mais para adicionar novas tarefas ao projeto.

Sub-Tarefas

Por vezes, uma tarefa envolve outras etapas mas não faz muito sentido criar uma Lista de tarefa, logo precisamos de sub-tarefas para completar uma tarefa. Para adicionar sub-tarefas:

1) Clique na tarefa. Abaixo das informações temos as possíveis associações que uma tarefa pode ter. Em Subtarefa clique em Adicionar subtarefa.

2) Entre com os parâmetros da subtarefa e clique em Adicionar subtarefa.

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