Por vezes, é necessário liberar espaço de nossa caixa de e-mail do Zoho Mail, porém, a ferramenta possui algumas limitações que precisam ser contornadas, pois, operações para mover, excluir mais de 300 e-mails por vez, não funcionarão.
A solução para estes casos é o recurso "Esvaziar Pasta".
Clique com o botão direito do mouse no nome da pasta que se deseja esvaziar.
Clique em esvaziar pasta
Selecione uma regra para excluir as mensagens, podendo ser:
- Excluir todas
- Excluir mensagens anteriores a uma determinada data
- Deixar apenas as n mensagens mais recentes
Recomenda-se marcar a opção "Incluir e-mails arquivados durante a exclusão".
Clique em Ok.
Você perceberá uma mensagem de sucesso relatando que a pasta foi esvaziada.
Com isto, as mensagens irão parar na lixeira.
Clique com o botão direito sobre a lixeira.
Clique em "Esvaziar Lixeira"
Clique em Ok para confirmar a operação.
Em instantes, aparecerá uma mensagem "Uau Todo Lixo sumiu!"
Outras formas de Liberar espaço
Para além de esvaziar a pasta, podemos executar outras ações para excluir uma grande quantidade de e-mails assim liberando espaço.
Podemos criar um filtro que como condição pode ser data ou um contato especifico e como ação enviar para lixeira e executar várias vezes dentro da pasta e depois esvaziar a lixeira.
A pasta pode ser apagada se essa não for a de entrada e todos os e-mails dentro dessa pasta serão excluídos. Crie um filtro e envie para essa pasta e exclua a pasta.