Módulo Calendário
O módulo calendário é um recurso do Zoho Projects onde podemos visualizar todas as atividades do projeto em um só lugar.
Com o calendário podemos organizar reuniões com a equipe e manter todos informados, compartilhar o calendário com qualquer um da equipe, ficar atualizado quanto aos compromissos, ser lembrado e coordenar todos do projeto.
Podemos observar neste calendário que o projeto é do tipo restrito, ou seja não permite a inserção de atividades fora do período ou prazo do projeto.
Temos três abas principais no módulo calendário: Mês, Eventos e Zoho Meeting.
Em Mês será disposto o calendário com todas as atividades agendadas. Neste tipo de exibição podemos criar eventos, tarefas, metas, reportar erros e agendar reuniões.
Criar Evento.
1) No calendário clique na data do evento logo surgirá uma janela, escolha a aba referente a Evento.
Inserir título ===> Nome do evento, campo obrigatório.
Evento de dias múltiplos ===> Checkbox para evento de mais de um dia.
Agendar para ===> Campo preenchido Automaticamente ao clicar no dia, coloque o horário do evento, campo obrigatório.
Participantes ===> usuários do projeto que irão participar do evento, campo obrigatório.
Local ===> Local onde irá ocorrer o evento.
Compartilhar seus comentários aqui ===> Comentários a respeito do projeto.
2) Clique em Salvar e seu evento será agendado.
Criar Reunião.
1) No calendário clique na data da reunião logo surgirá uma janela, escolha a aba referente a Zoho Meeting. É necessário fazer a integração com o Zoho Meeting.
Título ===> Nome referente a reunião, campo obrigatório.
Agenda ===> Descreva o que será tratado na reunião.
Participantes ===> Usuários do projeto que irão participar da reunião.
Agendar para ===> Campo preenchido automaticamente ao clicar no dia, coloque o horário de inicio da reunião e a duração, campo obrigatório.
Lembrete ===> Lembrete de quando quer ser lembrado da reunião.
2) Clique em salvar e será agendada sua reunião.
Criar uma meta.
1) No calendário clique na data da meta logo surgirá uma janela. Escolha a aba referente a Meta.
Veja os campos a serem preenchidos:
Inserir Título ===> Nome da Meta.
Data de início ===> Campo preenchido automaticamente ao clicar no dia.
Data de Término ===> Data referente ao fechamento da meta.
Quem é o responsável ===> Pessoa que será encarregado da meta.
Sinalizador de Meta ===> Se a Meta é interna ou externa.
Tags ===> Tag que identifica a Meta.
2) Clique em Salvar e sua meta será criada.
Criar uma tarefa.
1) No calendário clique na data da tarefa logo surgirá uma janela, escolha a aba referente a Tarefa.
Nome da tarefa ===> Nome referente a tarefa a ser criada no projeto.
Descrição ===> Descrição da tarefa.
Lista de Tarefas ===> Escolha a lista de tarefas a qual a tarefa pertence.
Proprietário ===> Usuário no projeto responsável pela tarefa.
Data de início ===> Campo preenchido automaticamente ao clicar no dia.
Data de Vencimento ===> Data referente ao vencimento da tarefa.
Prioridade ===> Nenhuma, Baixa, Média ou Alta.
Tags ===> Tag que identifica a tarefa.
2) Clique em Adicionar e sua tarefa será criada.
Related Articles
Calendário - Criar e Compartilhar
O Zoho Mail utiliza o aplicativo Calendário para organizar seus eventos, com o Calendário você pode adicionar, excluir, ajustar lembretes, definir recorrências, compartilhar e fazer o acompanhamento da sua programação. Para além de uma simples agenda ...Entendendo o Módulo Negócios
O módulo de Negócios do Zoho CRM permite você guardar e gerenciar os registros de seus negócios com contatos jurídicos ou físico. São esse negócios (ou vendas) que geram a receita para sua empresa. Cada negócio dentro desse módulo pode passar por ...Entendendo o Módulo Contas
Dentro do Zoho CRM, o módulo contas representa as empresas e organizações com as quais você mantém ou pretende manter negócios. Esse módulo desempenha um papel importante de agregar todas as informações necessárias à geração de negócios e gestão da ...Entendendo Módulo Orçamento
Os orçamentos são acordos entre clientes e um fornecedores, para a entrega de produtos solicitados por um cliente dentro de um período especificado e com um preço definido. Para criar um Orçamento siga os passos: 1. Entre no módulo Orçamento, e criar ...Entendendo o Módulo Produtos
Os produtos podem ser bens ou serviços vendidos e/ou comprados por sua organização. Com o Zoho CRM você pode gerenciar os produtos da sua empresa para seus clientes e dos seus fornecedores para sua empresa, esse módulo interage com as equipes de ...