Configuração de DNS

Existe duas formas de configurar seu Zoho Mail, por meio de um domínio que você já possui ou comprando um domínio no próprio Zoho. 

Este tutorial terá como exemplo a primeira situação na qual você já possui um domínio. 

Uma boa escolha é comprar seu domínio no namecheap.com 

Configurando DNS

Será necessário configurar seu domínio DNS e o Zoho Mail simultaneamente. Vamos começar e fazer o passo a passo.

1) Entre em mailadmin.zoho.com é necessário que você tenha privilégios de administrador, senão a seguinte mensagem surgirá.

2) Com os devidos privilégios para administrar o Zoho Mail, clique em Domínios e entre com um domínio do qual você já é proprietário para ser adicionado. como segue na imagem.

3) Digite seu domínio e clique em OK.

4) Agora será necessário configurar o Registro CNAME e validar seu domínio.

5) Clique em Método CNAME e depois Verificar por CNAME. 

Antes de verificar deve-se inserir o número CNAME e o valor, nas configurações do seu domínio.

Na página de configuração do seu domínio adicione um novo registro do tipo CNAME e entre com os valores, host e TTL. 

Para verificar se um registro da zona de DNS foi propagado utilize o dnschecker.org.

6) Depois de Validar e verificar o domínio, forneça um nome de usuário para criar sua conta de e-mail, esse usuário terá a função de superadministrador com todos os privilégios. Depois clique em Create Account.

Agora você pode adicionar mais usuários ou pode ignorar e adicionar mais tarde.

4) Crie grupos se for necessário para sua empresa, por exemplo o grupo de RH.

5) Agora configure a entrega de e-mails. Para isso entre no painel de controle do seu domínio já existente e configure os registros de MX. 

Coloque o host com @ ou deixe em branco no endereço coloque mx.zoho.com prioridade 10, mx2.zoho.com prioridade 20 e mx3.zoho.com prioridade 50. Coloque automático o TTL.

Ao alterar registros MX, as mensagens de e-mails destinadas ao seu domínio passarão a ser entregues exclusivamente no serviço do Zoho Mail.

Caso esteja migrando as caixas de e-mails a partir de outros serviços, considere alterar os registros MX após completa migração das contas, mensagens e preparação dos usuários para usar o Zoho Mail.

6) Volte ao painel de controle do Zoho mail e clique em Pesquisa do MX.

Como confirmação a seguinte mensagem aparecerá, clique em OK.

 

7) Para evitar falsificação de e-mails devemos configurar o SPF - Sender Policy Framework. Aprenda mais em pt.wikipedia.org/wiki/Sender_Policy_Framework.

Entre no painel de configuração do seu DNS e adicione um registro do TXT, coloque no host @, no campo de valores entre com "v=spf1 include:zoho.com include:transmail.net include:zcsend.net ~all" e o TTL igual a 1 min ou o menor valor possível.

8) Para garantir uma entrega melhor de e-mails coloque uma assinatura DKIM. Clique em Prosseguir para "Configurar DKIM".

Na ação clique em seletor e depois em Salvar.

Irá aparecer as informações que você deve inserir no painel de configuração do seu DNS.  Você pode copiar e colar esse campos e depois disso clique em Verificar.

Nesse ponto o seu painel de configuração do DNS deve está semelhante com o exemplo.

9) As configurações de Migração de e-mails e Acesso móvel podem ser ignoradas, pois podem ser configuradas posteriormente de acordo com suas necessidades.

Executando os passos descritos seu painel de configuração do Zoho Mail ficará dessa forma.

 

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