Zoho Projects
Conectar o Zoho Calendar ao Zoho Projects.
Todo projeto tem seu calendário associado onde estão dispostos eventos, tarefas, metas e/ou problemas. Podemos sincronizar este calendário ao Zoho Calendar dessa forma cada usuário terá sua atividades e eventos em todos os aplicativos do Zoho que ...
Configurar Status de uma Tarefa
Como padrão o Zoho Projects configura 2 tipo de status para uma tarefa essa são: Aberta e Fechada. Por vezes, nossas tarefas precisam de mais estágios para serem concluídas. No Zoho Projects podemos criar mais estágios de uma tarefa da seguinte ...
Anexar Documentos
O Zoho Projects permite guarda, organizar e compartilhar os arquivos do projeto, os arquivos do projeto estarão em um lugar e disponíveis para todos os usuários do projeto. Podemos adicionar até 10 arquivos, de 20MB cada um, por vez. O upload de ...
Reportando Erros
Erros representam bugs, interferências, não conformidades e outros problemas encontrados no decorrer do projeto. Nem sempre um projeto segue uma linearidade nas atividades e muitas vezes acontecem problemas. Tais problemas podem ser inseridos como ...
Criar Tarefas e Sub-Tarefas
Para torná um projeto mais gerenciável é necessário dividi-lo em grupos de atividades, tais atividades podem ser chamadas de tarefas do projeto. Uma tarefa é uma atividade que deve ser executada dentro de um período determinado. Com o Zoho Projects ...
Criar Lista de Tarefas
Uma Lista de Tarefas e um conjunto de tarefas que devem ser feitas para concluir as etapas de um projeto. As listas de tarefas nos ajuda a fragmentar o projetos em etapas gerenciáveis. Para se ter uma boa estrutura de projeto devemos criar uma ...
Como criar Metas
Dentro de um projeto podemos ter metas a serem alcançadas, tais como resultados ou entregas. Uma meta pode conter tarefas e listas de tarefas, o que facilitar manter o foco e objetividade. Com as metas temos mais um indicador de progresso dos ...
Adicionar usuários Externos
Por muitas vezes temos projetos que serão feitos para empresas e/ou organizações logo temos clientes interessados em visualizar o progresso do projeto e outros casos os clientes devem participar de certas etapas. Estes usuários são chamados de ...
Adicionar usuários internos
Podemos ter usuários internos e externos dentro de um projeto. Estes poderão colaborar com a execução das atividades ou até mesmo com o gerenciamento. Os usuários internos, também conhecidos como usuários do portal, são aqueles que pertencem à nossa ...
Contabilizando horas dentro de projeto
O Zoho Projects permite fazer log de horas nas tarefas dentro de um projeto, dessa forma podemos contabilizar o tempo total gasto com um projeto e saber o tempo trabalhado por cada usuário. Existe duas formas de fazer um log de horas, podemos ...
Módulo Calendário
O módulo calendário é um recurso do Zoho Projects onde podemos visualizar todas as atividades do projeto em um só lugar. Com o calendário podemos organizar reuniões com a equipe e manter todos informados, compartilhar o calendário com qualquer um da ...
Criar um Novo Projeto
O Zoho Projects é um software de gestão de projetos online que ajuda a administra com facilidade seus negócios. É uma solução fácil de usar para lidar com a alocação de pessoas e recursos no cumprimento dos objetivos. Para gerir bem um projeto ...